Perspectieven gebruiken om de vensterinstellingen van OmniFocus op te slaan
U kunt uw OmniFocus-vensters op bepaalde manieren organiseren, zodat uw gegevens op een handige wijze worden weergegeven en u er telkens naar wilt terugkeren: een eerste blik 's ochtends op wat er vandaag te doen valt, uw weekoverzicht, een terugblik op wat u onlangs heeft uitgevoerd. Met perspectieven kunt u de weergave-instellingen opslaan en ernaar terugkeren wanneer u wilt.
OmniFocus heeft een paar ingebouwde perspectieven die niet kunnen worden gewijzigd en waarmee u kunt terugkeren naar de basisweergaven. In het menu Perspectieven zijn dit:
Resterende items: alles wat nog moet worden uitgevoerd.
Vervallen items: uw overblijvende items, gegroepeerd volgens de vervaldatum.
Voltooide items: alle items die u heeft voltooid.
Alle items: alles wat u ooit heeft ingevoerd. Het kan een tijdje duren om deze allemaal te laden.
U maakt als volgt een perspectief:
Stel een OmniFocus-venster in met de gewenste weergavemodus, kolommen, gefocuste items, selectie van zijbalk en weergavebalk-instellingen.
Kies in het menu Perspectieven Toon perspectieven.
Klik op de plus-knop onder aan het venster Perspectieven.
Typ een naam voor het nieuwe perspectief.
Er zijn verschillende manieren om een perspectief te openen:
Dubbelklik op het perspectiefsymbool in het venster Perspectieven.
Kies het perspectief in het menu Perspectieven.
Kies Pas knoppenbalk aan in het menu Weergave en voeg het perspectief als knop toe aan de werkbalk; klik er vervolgens op.
Wanneer u een bestaand perspectief wilt wijzigen, kunt u een nieuwe momentopname maken:
Stel een venster naar wens in (waarschijnlijk door het openen van een bestaand perspectief en daarna hier en daar wat te veranderen).
Selecteer het te overschrijven perspectief in het venster Perspectieven.
Klik op het camerasymbool onder aan het venster Perspectieven: 
.
. Om een perspectiefoptie te wijzigen, klikt u op de pijlvormige knop onder aan het venster Perspectieven: 
. U kunt kiezen of het perspectief moet worden geopend in de planmodus of de contextmodus, en of de instellingen van beide modi moeten worden hersteld. De instellingen voor altijd openen in een nieuw venster, toekenning van een toetscombinatie en toekenning van een aangepast symbool zijn hier ook te vinden.
. U kunt kiezen of het perspectief moet worden geopend in de planmodus of de contextmodus, en of de instellingen van beide modi moeten worden hersteld. De instellingen voor altijd openen in een nieuw venster, toekenning van een toetscombinatie en toekenning van een aangepast symbool zijn hier ook te vinden. Om snel een perspectief af te drukken zonder het te hoeven openen, klikt u op de afdrukknop onder aan het venster Perspectieven: 
. Vertrouwt u erop dat de afdrukinstellingen correct zijn en hoeft u het afdrukvenster niet te zien, Command-klik dan op de knop om direct af te drukken. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u snel een boodschappenperspectief wilt afdrukken voordat u de deur uitgaat.
. Vertrouwt u erop dat de afdrukinstellingen correct zijn en hoeft u het afdrukvenster niet te zien, Command-klik dan op de knop om direct af te drukken. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u snel een boodschappenperspectief wilt afdrukken voordat u de deur uitgaat. Om een perspectief te verwijderen, selecteert u het en klikt u op de min-knop onder aan het venster Perspectieven.